Simple In/Out dispose d'un certain nombre de rapports pour faciliter la visualisation de vos données. Tous nos rapports ont des options pour vous permettre de les adapter à vos besoins. Que vous utilisiez Simple In/Out pour la paie, la tenue de registres, les contrôles de conformité obligatoires ou autre chose de beaucoup moins formel, nous avons ce qu'il vous faut.
La meilleure façon de visualiser vos données de présence est de consulter nos rapports d'historique. En utilisant les historiques, vous pouvez voir les activités d'entrées et de sorties au cours d'une journée. Cela montre exactement comment Simple In/Out calcule le temps de présence ou d'absence de vos utilisateurs. Vous pouvez générer un rapport d'historique pour plusieurs utilisateurs sur une journée donnée ou pour un utilisateur spécifique sur plusieurs jours.
Parfois, vous avez besoin d'une liste des actualisations de statut par ordre chronologique pour voir comment les événements se sont déroulés dans le temps. Pour ceux qui ont déjà utilisé une feuille d'inscription ou un rapport de liste dans le passé, les rapports d'activité fournissent ces informations d'un simple clic.
L'utilisation des rapports d’historique permet d'identifier et de corriger facilement les erreurs dues à des actualisations de statut manquantes ou effectuées par erreur. En cliquant sur un historique, Simple In/Out vous proposera notre fenêtre des statuts passés qui montre toute l'activité pour un jour donné. Ici, vous pouvez supprimer les actualisations de statut effectuées par erreur ou ajouter les actualisations manquantes.
Le rapport Impression/PDF génère un document convivial que vous pouvez partager avec d'autres. Grâce à une multitude d'options, vous pouvez adapter le rapport à vos besoins spécifiques. Les pages de résumé affichent les calendriers et le temps total sur plusieurs semaines, tandis que les pages de détail affichent les actualisations de statut brutes.
Le rapport d'exportation permet aux utilisateurs de télécharger les actualisations du temps total ou du statut brut dans un CSV. Ces données sont idéales pour effectuer des calculs hors ligne ou à des fins d'archivage. Le format CSV fonctionne parfaitement dans votre tableur préféré comme MS Excel ou Google Sheets.
Si vous avez besoin de publier régulièrement un rapport d'impression/PDF ou d'exportation, vous pouvez programmer qu'il vous soit envoyé par e-mail. Vous pouvez choisir la fréquence du rapport (quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel) ainsi que les autres options disponibles.
Si vous utilisez Simple In/Out pour la comptabilisation des heures ou la paie, le rapport Carte horaire est le meilleur moyen de compter vos heures. Vous pouvez exécuter ce rapport jusqu'à un mois à la fois et afficher les chiffres bruts ainsi que des diagrammes très pratiques pour visualiser quand vos utilisateurs étaient présents.
Pour les organisations qui utilisent notre fonction statuts programmés, ce rapport affiche tous les statuts à venir dans une présentation de type calendrier. Vous pouvez voir tous les utilisateurs de votre organisation ou limiter à un certain groupe.
Visualisez les éléments importants qui ont été modifiés au sein de votre organisation. Grâce à ce rapport, vous pouvez vérifier ces événements importants et voir quel administrateur a créé ou supprimé un élément (comme les géorepérages, les balises, les réseaux, etc.) et quand il l'a fait.
Simple In/Out conserve vos données indéfiniment, donc pas besoin d'essayer de télécharger vos données pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez générer tous nos rapports aussi loin dans le temps que vous le souhaitez.
La plupart de nos rapports ont une case à cocher Afficher avancé avec des options supplémentaires. L'une des options supplémentaires de la plupart de nos rapports est un filtre par commentaires, ce qui vous permet de générer des rapports exclusivement pour des commentaires de statut, comme par exemple « En train de travailler sur le projet X » et obtenir ainsi un rapport du temps passé à effectuer des tâches spécifiques.
