Simple In/Out pour votre téléphone peut automatiquement actualiser votre statut lorsque vous transportez votre appareil sur votre lieu de travail. Lorsque vous entrez dans votre bureau, le géorepérage enregistre votre présence. Lorsque vous quittez votre bureau, le géorepérage enregistre votre absence. Nous faisons tout cela en utilisant des méthodes consommant peu d'énergie comme le fait déjà votre téléphone et tout cela sans sacrifier la vie privée.
Notre actualisation automatique surveille une zone désignée sur une carte par un administrateur de l'entreprise. L'utilisateur de notre application mobile choisit d'activer ou non les géorepérages et lesquels activer. Lorsqu'un utilisateur franchit la limite d'un géorepérage avec son téléphone, l'application Simple In/Out envoie une actualisation d’entrée/sortie pour le compte de l'utilisateur. Nos applications utilisent des informations de localisation pour traiter ces actualisations de statut, mais ces informations de localisation ne sont utilisées que pour vérifier si vous avez franchi la limite. Aucune information de localisation n'est enregistrée ou transmise. Lisez l'intégralité de notre politique de confidentialité.
Supposons que vous ayez créé une zone de géorepérage autour de votre immeuble de bureaux. Lorsque vous arriverez au bureau le matin, le géorepérage enverra une actualisation à Simple In/Out au moment où vous traverserez la limite et votre statut indiquera que vous êtes « Au bureau ». Lorsque vous partirez pour votre pause déjeuner, votre statut passera à « Parti du bureau » afin que les autres sachent que vous avez quitté le bureau et à quel moment. Personne ne saura où vous êtes allé pour le déjeuner.
Les balises fonctionnent très bien pour les petites zones, mais parfois vous avez besoin de zones plus grandes que les balises ne peuvent pas prendre en charge sans un grand nombre de matériel. Grâce aux géorepérages, vous pouvez couvrir ces cibles sans avoir à installer d'innombrables balises.
Utilisez les géorepérages quand :
Utilisez les balises quand :
Augmentez la taille du géorepérage. Nous commençons généralement par une taille de 100 mètres, mais plus la zone est grande, mieux c'est. Des zones de géorepérage vraiment petites ne donneront pas assez de place à l'appareil pour déterminer si vous arrivez ou partez. Activez le WiFi sur votre téléphone si vous le pouvez. L'utilisation du WiFi augmente considérablement le succès de l'utilisation des géorepérages. Les téléphones utilisent le WiFi, les tours de téléphonie cellulaire, etc. pour déterminer quand votre position change. Nous avons de nombreuses autres suggestions en cliquant sur le lien Lire la suite ci-dessous.
Lorsque vous franchissez une limite de géorepérage ou que vous sortez de la portée d'une balise ou d'un réseau WiFi, votre dernier statut n'est écrasé que s'il est différent. Par exemple, si vous avez un commentaire personnalisé sur un statut Absent (par exemple, déjeuner, retour à 13 heures) et que vous quittez une zone, plutôt que d’écraser votre statut, l'actualisation automatique vous affichera un message indiquant qu'elle n'a pas écrasé votre statut parce que vous étiez déjà en statut Absent. Vous pouvez toujours envoyer ce changement de statut si vous le souhaitez.
Oui, vous pouvez utiliser une fonction que nous appelons Horaire d'activité. Cela vous permet de choisir les périodes et les jours où les actualisations automatiques peuvent avoir lieu, de sorte que vous n'ayez pas à vous soucier d'aller au bureau un samedi si vous utilisez l'ordinateur portable de votre bureau.
