Simple In/Out verfügt über eine Reihe von Berichten, die die Visualisierung Ihrer Daten zum Kinderspiel machen. Alle unsere Berichte bieten Optionen, um sie Ihren Bedürfnissen anzupassen. Ob Sie Simple In/Out für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchführung, vorgeschriebene Compliance-Prüfungen oder etwas weit weniger Formelles verwenden, wir haben die passende Lösung für Sie.
Ohne Zweifel ist der beste Weg, um Ihre Status-Update-Daten zu visualisieren, unsere Timeline-Berichte. Mithilfe von Timelines können Sie die Aktivität der Status-Updates im Laufe eines Tages nachvollziehen. Dies zeigt genau, wie Simple In/Out berechnet, wie lange Ihre Benutzer in bestimmten Status waren. Sie können einen Timeline-Bericht für viele Benutzer an einem bestimmten Tag oder für einen bestimmten Benutzer über viele Tage hinweg erstellen.
Manchmal benötigt man eine Liste der Status-Updates in chronologischer Reihenfolge, um nachvollziehen zu können, wie sich Ereignisse im Laufe der Zeit entwickelt haben. Für diejenigen, die in der Vergangenheit eine Anmeldeliste oder einen Teilnehmerlistenbericht geführt haben, liefern Aktivitätsberichte diese Informationen mit nur einem Klick.
Die Verwendung von Timeline-Berichten erleichtert es, Fehler aufgrund fehlender Status-Aktualisierungen oder fehlerhaft vorgenommener Aktualisierungen zu erkennen und zu beheben. Durch einen Klick auf eine Timeline zeigt Simple In/Out Ihnen unser Dialogfenster mit vergangenen Status an, in dem alle Aktivitäten eines bestimmten Tages aufgeführt sind. Hier können Sie fehlerhaft vorgenommene Status-Aktualisierungen entfernen oder fehlende Aktualisierungen ergänzen.
Der Print/PDF-Bericht erzeugt ein ansprechendes Dokument, das Sie mit anderen teilen können. Mit einer Vielzahl von Optionen können Sie den Bericht speziell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Übersichtsseiten zeigen Kalender und die Gesamtzeit über Wochen, während Detailseiten die rohen status updates anzeigen.
Der Exportbericht ermöglicht es Benutzern, entweder die Gesamtzeit oder rohe Status-Updates in einer CSV herunterzuladen. Diese Daten eignen sich hervorragend für Offline-Berechnungen oder Archivierungszwecke. Das CSV-Format funktioniert ausgezeichnet in Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulationsanwendung wie MS Excel oder Google Sheets.
Falls Sie regelmäßig einen Print/PDF- oder Exportbericht ausführen müssen, können Sie diesen so einplanen, dass er Ihnen per E-Mail zugesendet wird. Sie können die Häufigkeit des Berichts (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich) sowie alle weiteren verfügbaren Optionen auswählen.
Falls Sie Simple In/Out zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung nutzen, ist der Time Card-Bericht die beste Methode, Ihre Stunden zu erfassen. Sie können diesen Bericht für einen Zeitraum von bis zu einem Monat erstellen und sowohl die Rohzahlen als auch praktische Balkendiagramme anzeigen, um zu veranschaulichen, wann Ihre Benutzer anwesend waren.
Für Organisationen, die unsere Geplante Status-Funktion nutzen, zeigt dieser Bericht alle anstehenden Status in einer kalenderähnlichen Darstellung. Sie können alle Benutzer in Ihrer Organisation einsehen oder diese auf eine bestimmte Gruppe beschränken.
Sehen Sie sich wichtige Elemente an, die in Ihrer Organisation geändert wurden. Mit diesem Bericht können Sie diese wichtigen Ereignisse überprüfen und feststellen, welcher Administrator ein Element (wie Geofences, Beacons, Netzwerke usw.) erstellt oder gelöscht hat und wann dies geschah.
Simple In/Out speichert Ihre Daten, solange Sie Kunde sind, sodass es nicht erforderlich ist, Ihre Daten für die zukünftige Nutzung herunterzuladen. Sie können jeden unserer Berichte so weit in die Vergangenheit abrufen, wie Sie es wünschen.
Die meisten unserer Berichte verfügen über ein Show Advanced-Kontrollkästchen mit zusätzlichen Optionen. Eine der zusätzlichen Optionen in vielen unserer Berichte ist ein Filter nach Kommentar, sodass Sie Berichte ausschließlich für bestimmte Status-Kommentare wie "Arbeiten am Projekt X" ausführen können, um einen Bericht über die für spezifische Aufgaben aufgewendete Zeit zu erhalten.
