Microsoft Outlook, das allgegenwärtige E-Mail- und Kalenderwerkzeug, wird über unsere Anwendung integriert, die von Microsoft's AppSource installiert wird.
Sie können Ihr Simple In/Out-Board einsehen und Statusaktualisierungen direkt in Ihrem bevorzugten Microsoft-Produkt über unseren Reiter vornehmen. Sie müssen Microsoft niemals verlassen, um Ihr Simple In/Out-Benutzerboard einzusehen oder Ihre Kollegen über Ihren aktuellen Status zu informieren.
Halten Sie Ihre Teammitglieder direkt innerhalb von Microsoft Outlook über Ihren Status auf dem Laufenden. Klicken Sie einfach auf eine Schaltfläche, um Ihren Status zu aktualisieren, und hinterlassen Sie optional einen Kommentar für zusätzlichen Kontext. Wir stellen dieselben Simple In/Out Quick Picks, die in unseren Apps verfügbar sind, auch direkt innerhalb von Microsoft Outlook zur Verfügung, um schnelle und präzise Statusaktualisierungen zu ermöglichen.
Obwohl unsere Microsoft Outlook-Integration Kalenderereignisse nicht direkt sendet, können Sie Simple In/Out Ihren Outlook-Kalenderfeed zur Verfügung stellen..
Mit etwas Konfiguration kann Simple In/Out Ihre Status- Updates automatisch basierend auf Ihren anstehenden Kalenderereignissen planen. Nicht nur wird dies automatisch Ihren Status aktualisieren, wenn die Zeit gekommen ist, sondern diese geplanten Status werden innerhalb von Simple In/Out auf dem Board und in Berichten angezeigt, sichtbar für diejenigen, die die Berechtigung haben, das Kommende zu sehen.
Simple In/Out übernimmt die Übersetzung eines Ereignisses in einen Zeitplanstatus. Wir werden die Zusammenfassung des Ereignisses prüfen und Ihren Status sowie Kommentar entsprechend festlegen. Die Aktualisierung des Status wird auf die nächste Viertelstundenschaltzeit des Ereignisses terminiert. Sie können zudem festlegen, zu welcher Tageszeit ganztägige Kalenderereignisse Ihren Status aktualisieren, um so die Wahrscheinlichkeit zu maximieren, dass Ihre Kollegen Ihre Statusaktualisierungen wahrnehmen.
Wenn Ihr Unternehmen Benutzern erlaubt, Status-Updates für die Zukunft zu planen, können Sie Geplante Status mithilfe einer praktischen Kalenderoberfläche direkt in Ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendung ganz einfach verwalten. Zeigen Sie die anstehenden Geplanten Status Ihres Teams an, verwalten Sie Ihre eigenen Geplanten Status und verwalten Sie die Geplanten Status anderer (sofern Sie natürlich über die entsprechende Berechtigung verfügen).
Wenn es soweit ist, übernimmt Simple In/Out diese Status-Updates automatisch, damit Ihre Anzeigetafel auf dem neuesten Stand bleibt. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Urlaub auf das Eincremen und überlassen Sie es Simple In/Out, Ihre Kolleginnen und Kollegen über Ihre Urlaubspläne zu informieren.
Verpassen Sie nie wieder wichtige (oder auch unwichtige) Neuigkeiten. Mit Ankündigungen können Sie wichtige Nachrichten direkt in Ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendung einsehen. Ankündigungen sind eine hervorragende Möglichkeit, alle Beteiligten über wichtige Unternehmensnachrichten und -veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten oder einfach nur lustige Anekdoten zu teilen.
Sofern Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie Ankündigungen auch direkt über unsere Integration verwalten. Erstellen und löschen Sie Ankündigungen, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Außerdem können Sie festlegen, dass Ankündigungen zu einem bestimmten Zeitpunkt verschwinden – ideal beispielsweise für Unternehmensveranstaltungen oder Fristen.
Durch die Nutzung von Single Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID (ehemals Azure ActiveDirectory) müssen sich Ihre Benutzer ein Passwort weniger merken. Benutzer können sich im Microsoft Outlook-Integration sowie in allen unseren Simple In/Out-Anwendungen und auf der Website anmelden, indem sie dieselben Anmeldedaten verwenden, die sie auch für Teams und Outlook nutzen.
Unsere SSO-Lösung stellt auch automatisch sowohl Ihre Benutzer als auch Ihre Gruppen bereit. Beim Ändern eines Benutzers oder einer Gruppe in Ihrer SSO-Lösung wird Simple In/Out diese Änderungen innerhalb von 40 Minuten (abhängig von Ihrem SSO-Anbieter) übernehmen.
