Con Simple In/Out podrás generar una serie de informes que harán que analizar datos sea más fácil. Todos nuestros informes tienen diferentes opciones que podrás ajustar para adaptarlos a tus necesidades. Da igual si estás usando Simple In/Out para crear nóminas, para mantener un registro, para realizar pruebas de conformidad o para algo menos formal, tenemos lo que necesitas.
Sin lugar a dudas, la mejor forma de visualizar tus datos de entrada/salida es con nuestros informes de cronología. Con las cronologías, podrás ver la actividad de entrada/salida durante el transcurso de un día. De ese modo verás exactamente cómo Simple In/Out calcula cuánto tiempo estuvieron los usuarios dentro o fuera. Puedes ejecutar un informe de cronología de varios usuarios durante un día específico o de un usuario específico durante varios días.
A veces se necesita una lista de las actualizaciones de estado en orden cronológico para ver cómo se desarrollaron los acontecimientos con el paso tiempo. Para aquellos que hayan tenido una hoja de registro o un informe de lista anteriormente, los informes de actividad proporcionan esa información con un simple clic.
Los informes de cronología hacen que sea fácil identificar y arreglar los errores debidos a actualizaciones de estado que no se han enviado o a actualizaciones enviadas por error. Al hacer clic en una cronología, Simple In/Out mostrará un diálogo con los estados pasados en el que podrás ver toda la actividad de un día. Desde ahí podrás eliminar actualizaciones de estado enviadas por error o añadir las actualizaciones que falten.
El informe Imprimir/PDF genera un documento atractivo que puedes compartir. Dispones de una gran cantidad de opciones que te permiten adaptar el informe específicamente para tus necesidades. Las páginas de resumen muestran calendarios y el tiempo total de semana en semana, mientras que las páginas de detalles muestran las actualizaciones de estado sin procesar.
El informe de exportación permite a los usuarios descargar el tiempo total o las actualizaciones de estado sin procesar en un archivo CSV. Estos datos son idóneos para ejecutar cálculos sin conexión o para fines de archivo. El formato CSV es perfectamente compatible con tu aplicación de hoja de cálculo preferida, como MS Excel o Google Sheets.
Si necesitas ejecutar un informe de impresión/PDF o exportación de forma periódica, puedes programarlo para que se te envíe por correo electrónico. Puedes elegir la frecuencia del informe (diaria, semanal, quincenal, mensual), así como las demás opciones disponibles.
Si estás usando Simple In/Out para llevar un control de las horas trabajadas o para crear nóminas, el informe Hoja de asistencia es la opción ideal para controlar los horarios. Puedes generar este informe con los datos de hasta un mes y mostrar tanto las cifras como los útiles gráficos de barras para ver cuándo estaban trabajando tus usuarios.
Para las organizaciones que usan nuestra función Estados programados, este informe muestra todos los próximos estados en un calendario. Podrás ver los estados de todos los usuarios de la organización o solo los de un cierto grupo.
Ver elementos importantes que han cambiado dentro de tu organización. Con este informe, podrás auditar los eventos importantes y ver qué administrador ha creado o eliminado un elemento (como Geovallas, Balizas, Redes, etc.) y cuándo lo han hecho.
Simple In/Out guardará tus datos para siempre, así que no tendrás que descargar tus datos para usarlos en el futuro. Podrás generar informes con datos de cualquier fecha pasada.
La mayoría de nuestros informes tienen una casilla de Mostrar opciones avanzadas con opciones adicionales. Una de estas opciones en la mayoría de nuestros informes es un filtro por comentario, para que puedas ejecutar informes exclusivamente para determinados comentarios de estado como "Trabajando en el proyecto X" y obtener así un informe del tiempo dedicado a realizar tareas específicas.
